周一:以目标唤醒激情
周一作为一周的开始,直接从闲散状态切换到工作状态,其过程必定会痛苦。一方面,周末的懒散时光会使人产生短暂的懈怠,抱怨又要上班?另一方面, 2天的闲暇时光,突然加大工作量,感觉工作总是忙不完,因而周一成了上班族落差最大、注意力最难集中的一天。
激励方法:对于管理者而言,重要的是帮助员工快速从混沌的迷离状态调整至工作状态。进而唤醒员工的激情,最好的方法就是让员工明确自身的目标。因此,无论多忙,周一管理者都应当抽出时间来给员工开会,重申部门的总体目标、本月、本周以及当天的计划目标和重点工作,使员工明确本周目标,就如同混乱中的一声号角,让员工抖擞精神,快速进入“战备”状态。
周二:以沟通凝聚团队
经历了周一,周二员工基本走出了闲散状态,犹如上了发条的钟表,完全进入了工作状态,这一天是本周工作效率最高的一天。但随着工作量的不断增加与工作压力的加大,许多人会因此变得紧张,而这一天离周末还遥遥无期。
激励办法:这一天,管理者应走出办公室与下属进行面对面沟通,确定下属是否理解目标,是否想好思路如何开展工作,是否按照计划开启本周的工作。当然,管理者不仅是监督者,还应是微笑大使,通过自己的正能量影响员工,使其变得更加自信,从而高效地完成任务。
周三:以欢乐冲去疲惫
一周中周三是一个转折点,尽管工作依旧忙碌,甚至会感到焦虑不安,但过完周三,周末将不再遥远,这种情绪既让人有点小疲惫,又有些小兴奋。
激励办法:智慧的管理者在这一天应尽量地称赞每位员工,帮助其减轻工作压力,尤其是工作中遇到困难的下属。为了帮助员工释放疲惫情绪,管理者应努力创新工作的方法。例如,通过头脑风暴为员工获取解决之道,也可给前半周表现优秀的员工小惊喜,如发张电影票,让他们适当放松一下。
周四:以辅导帮助成长
通常周四被称之为黎明前的黑暗,一方面是因为经过了三天的高强度工作,已感到筋疲力尽,而工作完成进度滞后的员工,将会更加焦灼不安;另一方面,周末在望,熬过这一天,将是“柳暗花明又一村”!
激励办法:这一天,管理者应对员工进行绩效辅导与沟通,使其提高解决实际问题的专业能力。对于工作进度滞后的员工,要帮助其分析问题产生的原因,指导其改进的办法,促使其提高工作效率和自我管理的能力。对于工作提前完成的员工,要进行表扬,并鼓励其总结经验,并与团队成员分享。
周五:以关爱赢得尊敬
本周的最后一天,工作处在冲刺阶段,员工情绪呈现两极化,一方面,工作效率变得很高;另一方面,由于下班时间逼近,工作激情逐渐减退,部分员工已出现“身在曹营心在汉”,提前安排周末,开始呼朋唤友。已完成本周工作计划的员工变得无所事事,未完成的员工感到坐立不安,甚至情绪狂躁。
激励办法:对于下属表现出的“亢奋”情绪,管理者要表示理解:毕竟工作的目的是为了更好的生活,临近周末都不兴奋,那说明对生活还不够热爱啊!但是,理解并不同等同放纵下属,可要求其提交工作总结,以此促动其不忘工作任务与工作进度,令已完成任务的员工也不至于无所事事,借此总结一周的成败得失。
总结:员工的情绪就如同天气一样,虽可预报,但也出现误差,因此,不同的员工要用不同的激励。真正懂得激励的管理者,可针对每位员工情绪的“阴晴”起伏,随时随地地实施有针对性的激励,从而使员工远离负面情绪影响,将“正能量”源源不断地注入工作中。